2023.06.30
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投稿したユーザー : shigehiko21
「自己PRで何を話せばよいか分からない」「長所や学生時代に力を入れたことと、内容が重なってもよい？」と悩む就活生もいるのではないでしょうか。
自己PRは、自分の強みを具体的な経験で裏付け、入社後にどのように生かせるかを伝えるものです。
華やかな実績や珍しい経験が必要なわけではありません。日常的な経験でも、自分で考えて行動したことや、繰り返し発揮してきた能力を整理すれば、説得力のある自己PRを作れます。
この記事では、企業が自己PRを求める理由、長所やガクチカとの違い、回答の組み立て方、注意点、強み別の例文について解説します。
自己PRとは、自分の強みと、その強みを仕事でどのように生かせるかを企業へ伝える回答です。
基本的には、次の3点で構成します。
■自分の強み
■強みを発揮した具体的な経験
■入社後に強みを生かす方法
例えば、「私の強みは計画性です」と述べるだけでは、自己PRとして十分とはいえません。
どのような場面で計画性を発揮したのか、何を考えて行動したのか、その能力を応募先の仕事でどう生かしたいのかまで説明することが大切です。
自己PRと似た質問には、長所、ガクチカ、志望動機があります。
| 質問 | 主に伝える内容 |
|---|---|
| 自己PR | 自分の強みと仕事での生かし方 |
| 長所 | 性格や行動上のよい特徴 |
| ガクチカ | 学生時代に力を入れた取り組み |
| 志望動機 | その企業・職種を選んだ理由 |
| 就活の軸 | 企業や仕事を選ぶ際の基準 |
自己PRとガクチカで、同じ経験を使用しても問題ありません。
ただし、自己PRでは「その経験から確認できる強み」、ガクチカでは「目標に向けてどのように取り組んだか」を中心に説明します。
同じアルバイト経験でも、質問に応じて伝える重点を変えましょう。
企業は、自己PRを通じて応募者がどのような能力を持っているか確認します。
厚生労働省は、採用選考について、応募者本人の適性や能力に基づいて行うことを基本としています。厚生労働省
面接官は、応募者の強みが募集している仕事で生かせるか、入社後に成長する可能性があるかなどを考えながら回答を聞きます。
「協調性があります」「責任感があります」と言うだけなら、誰でもできます。
そのため面接官は、強みを裏付ける経験や行動を確認します。
■どのような状況だったか
■どのような課題があったか
■本人が何を考えたか
■実際にどのような行動を取ったか
■結果や周囲への影響はどうだったか
質問を重ねることで、強みが別の場面でも再現できるものかを判断しようとしています。
同じ「コミュニケーション能力」でも、仕事によって求められる行動は異なります。
営業職では相手の課題を聞き出す力、事務職では関係者へ正確に情報を伝える力、技術職では専門的な内容を分かりやすく共有する力などが考えられます。
企業は自己PRから、応募者の強みと実際の仕事内容との接点を確認します。
面接では、回答内容だけでなく、質問の意図を理解し、必要な情報を整理して説明できるかも見られます。
話を滑らかに暗唱できることが重要なのではありません。
質問に対して、結論と根拠を分かりやすく伝え、追加質問にも自分の言葉で答えられることが大切です。
同じ結果を出した経験でも、そこに至る考え方や行動は人によって異なります。
例えば、チームの目標を達成した経験には、次のような強みが表れる可能性があります。
■周囲の意見をまとめる調整力
■課題を分析する力
■最後まで続ける粘り強さ
■役割を正確に遂行する責任感
■新しい方法を提案する力
結果だけでなく、その過程を具体的に説明すると、自分らしさが伝わります。
自己PRに使用できる強みには、次のようなものがあります。
■計画性
■継続力
■傾聴力
■調整力
■課題発見力
■行動力
■責任感
■柔軟性
■正確性
■学習意欲
■改善力
■周囲へ働きかける力
抽象的な言葉を選んだ場合は、自分なりの意味を補足しましょう。
例えば、「コミュニケーション能力」では範囲が広いため、「相手の話を整理し、希望を確認する力」などと具体化します。
最初から強みを考えるのではなく、行動した経験を振り返ります。
対象にできる経験は次のとおりです。
■授業やゼミ
■研究活動
■部活動やサークル
■アルバイト
■インターンシップ
■ボランティア
■資格取得
■趣味や個人制作
■家庭や日常生活での役割
大きな成果がなくても、自分なりに工夫した経験であれば自己PRの材料になります。
経験を次の項目に分けて書き出します。
1．当時の状況
2．抱えていた課題
3．目標
4．自分が考えたこと
5．具体的な行動
6．結果
7．経験から分かった強み
チーム全体の成果だけでなく、その中で自分が担当したことを明確にしましょう。
一つの経験だけで強みを決めると、偶然うまくいった行動を強みと捉えてしまう可能性があります。
アルバイト、ゼミ、部活動など、異なる場面で繰り返している行動を探しましょう。
例えば、どの活動でも最初に手順を整理していたなら「計画性」、意見が対立した際に双方の話を聞いていたなら「調整力」が強みとして考えられます。
企業が求める人物像の言葉を、そのまま自分の強みとして使う必要はありません。
求人情報や職種紹介から実際の仕事内容を調べ、自分の強みを生かせる場面を考えます。
厚生労働省の職業情報提供サイト「job tag」では、職業ごとの仕事内容や必要な知識・スキルを調べられるほか、自分の強みや仕事との適合度を考える機能も提供されています。職業情報提供サイト（job tag）
自己PRは、指定がなければ1分程度を目安に準備すると使いやすくなります。
1分で話せる日本語は、話す速度にもよりますが250～300文字程度が一つの目安です。
文章を丸暗記するのではなく、次の要点を覚えましょう。
■強み
■代表的な経験
■取った行動
■結果
■仕事での生かし方
面接では、次の順序で伝えると内容を整理しやすくなります。
最初に強みを伝えます。
お問い合わせ私の強みは、課題を整理して改善を続けられることです。どのような経験で強みを発揮したのかを説明します。
この強みは、飲食店のアルバイトで新人教育を担当した際に発揮しました。当時の課題と、自分が実際に取った行動を伝えます。
教える内容が担当者によって異なっていたため、ミスが起きやすい作業を整理し、確認手順を作成しました。行動によって起きた変化を伝えます。
その結果、新人からの質問が整理され、担当者間でも指導内容を共有しやすくなりました。応募する仕事との接点を伝えます。
入社後も業務を正確に理解したうえで課題を見つけ、周囲と相談しながら改善に取り組みたいです。私の強みは、現状を観察し、小さな改善を積み重ねられることです。
飲食店のアルバイトでは、混雑時に商品の提供漏れが起きることが課題になっていました。私は、注文を受けた人と商品を用意する人の間で、進捗を共有できていないことが原因だと考えました。
そこで、スタッフと相談し、注文ごとの準備状況を簡単に確認できる手順を提案しました。試した結果をもとに手順を修正したことで、混雑時にも状況を確認しやすくなりました。
入社後も、まず業務を正確に覚えたうえで、周囲の意見を聞きながら改善へ取り組みたいと考えています。
私の強みは、相手の話を丁寧に聞き、求めていることを整理できる点です。
大学のオープンキャンパスで、来場者の案内を担当しました。質問へすぐに答えるのではなく、学びたい分野や不安に感じていることを確認してから、必要な情報を案内するようにしました。
担当外の内容については、詳しい職員や学生スタッフへつなぎ、来場者が疑問を残さないよう対応しました。その結果、アンケートでは「相談しやすかった」という意見をいただきました。
貴社の営業職でも、お客様の話を表面的に捉えず、背景まで確認したうえで適切な提案につなげたいです。
私の強みは、期限から逆算し、必要な作業を計画できることです。
ゼミの共同研究では、調査、分析、資料作成を短期間で進める必要がありました。私は提出日から逆算して作業を分け、メンバーの予定と得意分野を確認しながら役割と中間期限を提案しました。
進捗が遅れた作業については、早めに分担を見直したことで、全員が内容を確認する時間を確保して提出できました。
入社後も、複数の業務の優先順位を整理し、関係者と進捗を共有しながら着実に進めたいです。
私の強みは、目標に向けて方法を見直しながら継続できることです。
大学入学後、苦手だった英語を克服するため、毎日学習を続けました。しかし、教材を読むだけでは会話力が伸びなかったため、オンライン英会話と留学生との交流会にも参加しました。
学習内容と時間を毎週振り返り、方法を調整した結果、英語で自分の考えを説明できるようになり、大学の英語発表にも挑戦できました。
この経験を生かし、仕事でも一度決めた方法に固執せず、成果を確認しながら学習を継続したいです。
私の強みは、異なる意見を整理し、チームが進める方法を考えられることです。
サークルのイベント企画では、参加人数を増やしたい意見と、運営負担を抑えたい意見に分かれました。
私は双方が重視している点を確認し、参加枠を段階的に増やす案と、業務を事前予約制にする案を提案しました。役割分担も見直したことで、運営人数を増やさずに参加枠を広げることができました。
入社後も、関係者の意見を一方的にまとめるのではなく、目的と条件を整理し、協力して進められる方法を考えたいです。
強み、短い根拠、仕事での生かし方に絞ります。
私の強みは、相手の話を丁寧に聞き、希望を整理できることです。
オープンキャンパスの案内では、来場者の質問の背景まで確認し、必要な担当者へつなぐことを心がけました。
貴社の営業職でも、お客様の課題を正確に理解し、適切な提案につなげたいです。課題、自分の行動、結果を一つずつ加えます。
なぜその行動を選んだのか、途中でどのような問題があったのか、学んだことなどを補足します。
同じ自己PRを無理に引き延ばすのではなく、指定時間に応じて情報量を変えましょう。
「コミュニケーション能力があります」「責任感があります」だけでは、具体的な行動が伝わりません。
自分にとってその強みがどのような行動を意味するのか説明しましょう。
実績を大きく見せるために、人数や成果を事実以上に変えてはいけません。
面接では追加質問を受けるため、誇張すると説明に矛盾が生じる可能性があります。
数値を使う場合は、記録などで確認できる事実を使用しましょう。正確な数値が分からなければ、無理に入れる必要はありません。
「大会で優勝しました」「売上が伸びました」といった結果だけでなく、自分が担当した行動を説明します。
チームの中で何を考え、どのように周囲へ働きかけたのかを明確にしましょう。
企業が「挑戦できる人」を求めているからといって、実際の経験と関係なく行動力を強みとして作る必要はありません。
自分が事実として説明できる強みを選び、応募する職種で生かせる場面を探すことが大切です。
入社前に仕事のすべてを理解することは困難です。
「この強みを生かして、まずは業務を学びながら〇〇に貢献したい」と伝えるほうが、現実的で誠実です。
履歴書やエントリーシートに書いた自己PRと、面接で話す内容が大きく異なると、面接官が混乱する可能性があります。
同じ文章を暗唱する必要はありませんが、強みや経験の事実関係は統一しましょう。
自己PRが思いつかない場合は、「特別な実績がないから」と考えるのではなく、普段の行動を振り返りましょう。
次の質問に答えると、強みを見つけやすくなります。
□周囲からよく頼まれることは何か
□苦手でも継続できたことは何か
□集団の中で担当しやすい役割は何か
□問題が起きたとき、最初に何をするか
□失敗後に改善した経験はあるか
□自分なりに工夫していることは何か
□周囲から褒められた行動は何か
家族、友人、先輩などへ、自分の行動の特徴を聞く方法もあります。大学のキャリアセンターで相談し、第三者にエピソードを深掘りしてもらうのも有効です。
自己PRを伝えた後は、次のような質問を受けることがあります。
■なぜその行動を取ったのですか
■最も難しかったことは何ですか
■周囲から反対意見はありませんでしたか
■失敗したことはありますか
■別の場面でも、その強みを発揮しましたか
■入社後、どの業務で生かせると思いますか
■その経験をもう一度行うなら、何を変えますか
原稿を暗記するだけでなく、当時の状況や判断を自分の言葉で説明できるように準備しましょう。
新卒採用面接で自己PRを求められる理由は、応募者の強み、行動の特徴、仕事との相性、伝える力などを確認するためです。
自己PRは、次の順序で組み立てると伝わりやすくなります。
■自分の強み
■強みを発揮した経験
■当時の課題
■自分が取った行動
■行動による結果
■入社後の生かし方
自己PRには、華やかな実績や珍しい経験が必須ではありません。
企業が求める言葉へ無理に自分を合わせるのではなく、繰り返し発揮してきた強みを見つけ、応募する仕事でどのように生かせるかを具体的に説明しましょう。
