2023.06.30
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投稿したユーザー : shigehiko21
「面接後にお礼メールを送ったほうがよい？」「送らないと選考で不利になる？」と迷う就活生もいるでしょう。
面接のお礼メールは、基本的に必須ではありません。面接の機会をいただいたことや、丁寧な説明への感謝を伝えたい場合に送るものです。選考での評価を上げるために、無理に送る必要はありません。
この記事では、新卒面接のお礼メールについて、送るときのマナーや文章の組み立て方、参考にできる例文を紹介します。
面接後のお礼メールは、自発的に感謝を伝えるための連絡です。一般的には必須ではなく、送らなかったことだけを理由に不利になると考える必要はありません。リクナビNEXTでも、お礼メールは必須ではなく、伝えたいことがあるかを基準に判断する考え方が紹介されています。
お礼メールでは、面接のために時間を取っていただいたことへの感謝を、簡潔に伝えます。
例えば、次のようなことにお礼を伝えたい場合に送るとよいでしょう。
志望度が高まったことを添えても構いませんが、実際に感じたことを書くのが基本です。長い自己PRや、採用を強くお願いする文章にする必要はありません。
「面接後のお礼メールは不要です」と指定されている場合は、その案内に従いましょう。
採用マイページでの連絡が指定されている場合も、企業が案内した方法を優先します。メールアドレスがわからないからといって、営業窓口や個人のSNSに連絡する必要はありません。
お礼メールに厳密な共通ルールがあるわけではありませんが、相手が読みやすく、用件を把握しやすい文章を心がけましょう。
送ると決めた場合は、面接の内容を覚えている当日から翌日を目安にすると、具体的な感想を書きやすくなります。
ただし、「日付が変わったら失礼」「翌日になったら時間にルーズだと思われる」と決めつける必要はありません。夕方以降の面接なら、翌営業日の業務時間帯に送る方法もあります。
早さだけを優先せず、企業名や宛先、文章を確認してから送信しましょう。
まずは、日程調整などでやり取りしていた採用担当者や、企業が指定した連絡先を確認してください。
面接官の個人アドレスを知らなくても、無理に調べる必要はありません。採用担当者宛てに、面接への感謝を伝える形で十分です。
また、面接官と採用担当者の両方を必ずTo・Ccに入れる必要もありません。送信先を増やすことより、企業の連絡方法に沿うことを優先しましょう。
お礼メールは、次の内容が伝われば十分です。
面接の内容をすべて振り返ったり、志望動機を最初から書き直したりする必要はありません。感想は一つに絞り、数段落で読める長さを目指しましょう。
お礼メールは、「件名→宛名→挨拶・自己紹介→お礼と感想→結び→署名」の順で整理すると書きやすくなります。
| 項目 | 記載する内容 |
|---|---|
| 件名 | 面接のお礼であること、大学名、氏名 |
| 宛名 | 正式な企業名、わかる範囲の部署名・担当者名 |
| 挨拶・自己紹介 | 挨拶、大学・学部、氏名、面接日時 |
| 本文 | 面接の機会への感謝、印象に残った話 |
| 結び | 簡潔なお礼や締めの挨拶 |
| 署名 | 大学・学部、氏名、電話番号、メールアドレス |
新規メールで送る場合は、次のような件名がわかりやすいでしょう。
「本日の面接のお礼（〇〇大学・山田太郎）」
翌日以降に送る場合は、「〇月〇日の面接のお礼」とすると、対象の面接が明確になります。
「ありがとうございました」「本日の件」だけでは、メールを開くまで用件がわかりません。企業名や担当者名は本文の宛名に記載し、件名に情報を詰め込みすぎないようにしましょう。
宛名は、過去のメールや面接案内に記載された正式名称を確認して書きます。
担当者名がわかる場合は「〇〇様」、わからない場合は「採用ご担当者様」で構いません。部署名が確認できなければ、推測して書かずに省略します。
「人事部御中 〇〇様」のように、「御中」と「様」を重ねないように注意してください。
挨拶と自己紹介の後に、面接の時間をいただいたことへのお礼を書きます。
そのうえで、面接で印象に残った話や、理解が深まった点を簡潔に添えましょう。企業を指す言葉は、書き言葉の「貴社」を使うと整います。
実際には聞いていない話を入れたり、感じていないことを大げさに書いたりする必要はありません。
署名には、大学名・学部名・氏名・電話番号・メールアドレスなどを記載します。
通常のお礼メールであれば、自宅住所まで載せる必要はありません。企業から指定された応募者番号がある場合は、必要に応じて加えてもよいでしょう。
以下は架空の例文です。企業名や担当者名、面接で聞いた内容は、実際の情報に置き換えてください。
件名：本日の面接のお礼（〇〇大学・山田太郎）
株式会社〇〇
人事部 〇〇様
お世話になっております。
本日〇時より面接をしていただきました、〇〇大学〇〇学部の山田太郎です。
本日はお忙しい中、面接のお時間をいただき、誠にありがとうございました。
お客様からの相談に対し、部署を越えて連携しながら対応されているというお話が特に印象に残りました。業務への理解が深まり、貴社で働きたいという思いが強まりました。
まずは、面接の機会をいただきましたお礼を申し上げます。
引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。
――――――――――
〇〇大学〇〇学部〇〇学科
山田 太郎
電話：［連絡先電話番号］
メール：［メールアドレス］
――――――――――
面接官とメールの宛先が異なる場合は、本文を次のように調整できます。
「本日は面接の機会をいただき、ありがとうございました。面接では、〇〇について具体的に伺うことができ、仕事内容への理解が深まりました。面接をご担当いただいた皆様にも、感謝申し上げます。」
面接官全員の連絡先を調べて、同じメールを個別に送る必要はありません。
自分の都合で日程を変更してもらった場合は、次の一文を加えられます。
「また、このたびは面接日程の変更にご対応いただき、ありがとうございました。」
すでに謝罪やお礼を伝えている場合は、事情を長く繰り返さず、簡潔に触れる程度でよいでしょう。
「うまく答えられなかった」と感じても、お礼メールで回答をすべて書き直すのは避けましょう。お礼の目的がわかりにくくなります。
ただし、提出情報に重要な誤りがあった場合や、企業から追加回答を求められた場合は別です。お礼に紛れ込ませず、訂正・回答であることを明確にして連絡してください。
お礼メールの中で、「合否を早く教えてください」「必ずご返信ください」と求めるのは控えましょう。
「ご返信には及びません」と添えることはできますが、必須ではありません。返信がなくても、お礼メールへの対応だけで不採用と判断したり、届いたか確認するメールを重ねたりする必要はありません。
送信前には、次の項目を確認しましょう。
少しの誤字で必ず評価が下がると考える必要はありませんが、落ち着いて見直すことは大切です。
新卒面接のお礼メールは必須ではありません。企業の案内を優先し、面接の機会や説明への感謝を伝えたい場合に送りましょう。
送る際は、当日から翌日を目安に、用件がわかる件名と簡潔な本文を用意します。無理に自己PRを追加するよりも、面接で印象に残ったことを自分の言葉で添えることが大切です。
送信前に宛先や企業名を確認し、感謝が伝わる読みやすいメールに整えましょう。
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