2023.06.30
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投稿したユーザー : shigehiko21
就職活動の面接では、冒頭に「まずは自己紹介をお願いします」と求められることがあります。
しかし、自己紹介で何を話せばよいのか、自己PRとの違いが分からないという就活生も多いのではないでしょうか。
自己紹介は、単に氏名や大学名を伝えるだけの時間ではありません。第一印象を左右し、その後の質問や面接全体の雰囲気にも影響する重要な場面です。
今回の記事では、就活の面接で自己紹介を求められる理由や、盛り込むべき内容、話し方の注意点について解説します。
対面面接だけでなく、オンライン面接で意識したいポイントも紹介するので、面接準備に役立ててください。
就活における自己紹介とは、面接の冒頭で氏名や所属、学生時代に取り組んだことなどを簡潔に伝えるものです。
一般的には、次のような質問で自己紹介を求められます。
・自己紹介をお願いします
・簡単にご自身についてお話しください
・1分程度で自己紹介をお願いします
・大学で学んでいることを含めて自己紹介してください
自己紹介の目的は、自分の強みを詳しくアピールすることではありません。面接官に自分の概要を知ってもらい、これから始まる面接のきっかけを作ることが主な目的です。
企業から時間の指定がない場合は、30秒から1分程度を目安にまとめるとよいでしょう。ただし、「2分程度で」「大学での研究内容を含めて」などの指定がある場合は、その指示に従ってください。
自己紹介と自己PRは似ていますが、目的が異なります。
| 項目 | 自己紹介 | 自己PR |
|---|---|---|
| 主な目的 | 自分の概要を伝える | 強みと企業への貢献方法を伝える |
| 主な内容 | 氏名、所属、学業、活動、挨拶 | 強み、根拠となる経験、入社後の活かし方 |
| 長さの目安 | 30秒～1分程度 | 1～2分程度 |
| 話すタイミング | 面接の冒頭が中心 | 面接中の質問への回答として話す |
自己紹介の際に強みを詳しく説明すると、話が長くなり、本来の質問意図から外れてしまう可能性があります。
自己紹介では自分の概要を簡潔に伝え、強みや成果については、自己PRや学生時代に力を入れたことを聞かれた際に詳しく説明しましょう。
面接官は自己紹介を通して、応募者の大学・学部・専攻や、学生時代に取り組んだことなどを確認します。
履歴書やエントリーシートに記載されている内容でも、本人の言葉で聞くことで、その後に確認したいテーマを整理できます。
書類の内容をそのまま読み上げるのではなく、面接で詳しく聞いてほしい内容を簡潔に伝えることが大切です。
自己紹介は、面接官と初めてまとまった会話をする場面です。
面接官は話の内容だけでなく、次のような点も確認しています。
・相手に聞こえる声量で話せているか
・質問に沿って簡潔に回答できているか
・落ち着いた表情や姿勢を保てているか
・適切な言葉遣いができているか
・相手を見ながら自然に話せているか
必要以上に明るく振る舞う必要はありません。聞き取りやすい声で、丁寧に伝えることを意識しましょう。
面接開始直後は、応募者だけでなく面接官も会話のきっかけを探している段階です。
自己紹介で大学での学びや課外活動を伝えることで、面接官が質問しやすくなり、自然な会話につながります。
最初に落ち着いて自己紹介できれば、応募者自身の緊張も和らぎ、その後の質問に答えやすくなるでしょう。
面接官は、自己紹介に含まれた情報をもとに質問を広げることがあります。
例えば、「ゼミで地域経済について研究しています」と伝えれば、研究テーマや取り組み方について質問される可能性があります。
自己紹介には、深掘りされても具体的に説明できる内容を入れましょう。実際には参加していない活動を大きく見せたり、詳しく説明できない経験を盛り込んだりするのは避けてください。
自己紹介は、基本的に次の順番で構成すると分かりやすくなります。
最初に大学名、学部・学科、氏名を伝えます。
「〇〇大学〇〇学部の〇〇と申します」のように、簡潔に名乗りましょう。
専攻、ゼミ、研究テーマなどを簡単に説明します。
専門用語を多用すると伝わりにくくなるため、専攻分野に詳しくない面接官でも理解できる表現を心がけましょう。
部活動、サークル、アルバイト、ボランティア、留学、インターンシップなどから、代表的な経験を一つ選びます。
自己紹介では成果を詳しく説明する必要はありません。活動内容を短く伝え、後の質問につながる余地を残しましょう。
最後は「本日はよろしくお願いいたします」と締めます。
話の終わりが明確になるため、面接官も次の質問へ進みやすくなります。
なお、自己紹介で家族の職業や家庭環境などを自分から詳しく説明する必要はありません。厚生労働省は、採用選考では応募者本人の適性・能力を基準とし、家族、本籍、宗教、支持政党など、適性・能力に関係のない事項を採用基準にしないよう企業に求めています。厚生労働省
「〇〇大学経済学部の〇〇と申します。大学では地域経済について学び、ゼミでは地方企業の人材確保をテーマに調査を行っています。調査では地元企業への聞き取りやデータ分析を担当しました。本日はこれまでの経験を自分の言葉でお伝えできればと考えております。どうぞよろしくお願いいたします。」
「〇〇大学文学部の〇〇と申します。大学では日本語学を専攻しています。学業以外ではバレーボール部に所属し、現在は副部長として練習日程の調整や後輩のサポートを担当しています。本日はよろしくお願いいたします。」
「〇〇大学商学部の〇〇と申します。大学ではマーケティングを学んでいます。また、飲食店で3年間アルバイトを続けており、新人スタッフの研修も担当しています。本日は、学業やアルバイトで経験したことを具体的にお話しできればと思います。どうぞよろしくお願いいたします。」
「〇〇大学情報学部の〇〇と申します。大学では情報システムについて学び、ゼミではデータを活用した業務改善を研究しています。また、学内のプロジェクトでは進行管理を担当しました。本日はオンラインでの面接機会をいただき、ありがとうございます。どうぞよろしくお願いいたします。」
オンライン面接でも、自己紹介の基本構成は対面面接と変わりません。「音声は聞こえていますでしょうか」といった接続確認は、自己紹介を始める前に済ませましょう。
時間の指定がある場合は、必ずその範囲に収めましょう。
指定がなければ30秒から1分程度を目安にします。1分で話せる文字数には個人差がありますが、原稿を作る場合は200～300文字程度から練習すると調整しやすくなります。
ただし、早口で詰め込む必要はありません。内容を削り、聞き取りやすさを優先してください。
自己紹介文を一字一句暗記すると、言葉を忘れた際に話が止まってしまうことがあります。
「所属」「学業」「課外活動」「挨拶」のように、話す項目と順番を覚える方法がおすすめです。
同じ内容でも自然な言葉で説明できるように、繰り返し声に出して練習しましょう。
自己紹介で実績や強みを詳しく話しすぎると、面接官が質問する余地がなくなります。
「アルバイトで売上を向上させました」と結論だけを伝え、具体的な工夫や成果は質問された際に説明するなど、情報量を調整しましょう。
「さまざまなことに挑戦しました」「多くの経験をしました」だけでは、どのような人物なのか伝わりません。
「飲食店で新人研修を担当しました」「ゼミで企業への聞き取り調査を行いました」など、短くても具体的な事実を入れましょう。
自己紹介で話す内容と提出書類の内容が大きく異なると、面接官に疑問を持たれる可能性があります。
面接前に履歴書やエントリーシートを読み返し、所属、活動期間、役割などに食い違いがないか確認してください。
オンライン面接では、画面に映る相手の顔だけを見ていると、相手からは視線が下がって見えることがあります。
自己紹介の要所ではカメラを見るように意識し、次の点も事前に確認しましょう。
・マイクの音量と音質
・通信環境
・カメラの高さ
・顔が暗くならない照明
・背景への不要なものの映り込み
・通知音や生活音の有無
カメラを見続ける必要はありませんが、最初と最後の挨拶ではカメラへ視線を向けると、相手に話しかけている印象が伝わりやすくなります。
自己紹介は、原稿を作るだけでなく、実際に声に出して練習することが重要です。
スマートフォンなどで録画し、次の項目を確認してみましょう。
・指定時間を超えていないか
・声が小さすぎないか
・早口になっていないか
・表情が硬くなっていないか
・専門用語が多くなっていないか
・不要な言葉を繰り返していないか
・話の終わりが明確になっているか
大学のキャリアセンターや就職支援サービスで模擬面接を受け、第三者から意見をもらう方法も効果的です。
就活の自己紹介は、面接の冒頭で自分の基本情報や学生時代の経験を簡潔に伝えるものです。
自己紹介によって第一印象が形成され、その後の質問や面接の雰囲気が変わることもあります。
自己紹介では、次の内容を基本にまとめましょう。
・大学名、学部・学科、氏名
・大学で学んでいること
・学生時代に取り組んだこと
・面接への挨拶
時間の指定がなければ、30秒から1分程度を目安にします。自己PRを詰め込みすぎず、面接官が詳しく聞きたくなる内容を簡潔に伝えることがポイントです。
対面面接とオンライン面接のどちらにも対応できるように、内容だけでなく、声量、表情、視線、話すスピードも含めて練習しておきましょう。
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